中小企业购买服务器之前必须知道的5件事

某些购买可实际上帮助您节省时间和成本。 对于称为服务器的专用计算机和软件解决方案尤其如此。 服务器使文件共享更容易、安全性更强以及备份更轻松。 这是经得起时间考验的一项投资。 但在购买服务器之前，请考虑下列五点。

1. 认准需要服务器的时机

如果您询问技术顾问何时需要购买服务器，您可能听到的回答是：“当您有两台计算机时”。 事情没有这么简单。 在我主持电台脱口秀时，公司开始壮大，员工人数也随之增加。 那时候，我使用的是对等网，在这种网络里，每台计算机通过集线器而不是服务器与其他计算机通信。 此网络用于共享 Internet 连接和传输文件倒是不错。 但当多人需要访问同一个文件时，生产效率就降下来了。

我就知道我需要一台服务器了。 服务器允许多个用户同时访问而不会使系统性能降低一丝一毫。 它给我带来迥然不同的感受。 您如何得知是否到了购买服务器的时机？ 评估您的设置。

• 您的工作流会中断吗？

• 是否有两个以上的员工使用同一个数据库？

• 如果某台计算机崩溃，运营是否会变慢或停止，哪怕是一小会时间？

• 您或您的员工在途中时是否需要访问电子邮件和文件？

如果对上面任何问题的回答“是”，那么就是与顾问、IT 合作伙伴或增值经销商讨论的时候了。

2. 了解如何使拥有服务器发挥最大的作用

有了服务器，您就可以将数据库和文件集中在一起，使得管理工作流以及工作站之间交换和共享信息更容易。 例如，考虑拥有三个理赔调解员的保险公司。 没有服务器，每个调解员就可能必须负责特定理赔。 如果调解员 1 有许多理赔要处理，而调解员 2 和调解员 3 工作量很轻，就会出现效率低下的情况。 服务器和共享数据库消除了所有这些情况。 三个调解员中的任何一个都能够帮助任何客户。 另外：

• 服务器可用作主要备份点。 可以通过网络将数据快速移动数据，而不是烧录到光盘上。

• 您可以管理自己的电子邮件。 这使您能够拥有自己的域和独特的看起来更专业的电子邮件地址。 另外，大部分电子邮件软件允许您维护网络范围的地址簿、邮件列表和日历。

• 可获得更高的安全级别。 通过要求计算机用户登录域和在域上进行身份验证，服务器授权哪个用户访问哪些内容。

• 通过网络，可以更轻松地部署新的软件应用程序。 还可以使应用程序和版本标准化，更好地使用您拥有的软件。

3. 确认涉及的花费

购买服务器包括硬件和软件投资 - 代价不菲。 组装用于员工人数在 10 个以下企业的入门级服务器费用与组装一台不错的计算机的费用差不多，但用于较大型企业的服务器的费用就要高很多。 并且与台式 PC 不同，服务器不会附带操作系统。 这就有一笔额外的费用。 另外，服务器操作系统将包括许多许可证，它们允许用户登录和访问服务器。 如果您拥有的员工人数较多，就需要购买更多许可证。

如果您没有网络管理员，则可能还需要聘请一名顾问。 安装和故障排除可能比较复杂。 但是，一旦安装好系统并且运行起来，您或公司里的其他人就能够在公司里管理服务器。

4. 购买合适的服务器硬件和软件

借助于适当的软件，台式 PC 也能充当服务器。 然而，这种解决方案通常不太好。 服务器是要 24 小时不间断运行的，因此，应当用可靠性更高的组件来组装。 它们通常使用多个硬盘、电源和风扇来提供冗余。 如果某个部位发生故障，通常无须关闭服务器就可以更换。 例如，大部分服务器在 RAID（独立磁盘冗余阵列）配置中包含多个硬盘。 这允许您在不同的硬盘上存储相同的信息。 如果一个硬盘发生故障，另一个可以继续运行。

大型公司拥有只执行一个操作各种的专用服务器 - Web 宿主、电子邮件、数据库管理等等。 小型公司通常只需要一台服务器就可以开始了。 大部分服务器操作系统都有小型企业版本，使得单台服务器可以执行许多功能。

5. 了解网络基础，参与实施

即使您对网络和服务器毫无头绪，也要强逼自己去了解。 我曾聘用一个年轻人来看管网络和服务器。 然而网络开始崩溃，常常不能访问 Internet。 有一天，我发现他正在服务器房呼呼大睡。 他的头就靠在有关黑客的一摞书上。 意识到我不知道任何一个管理密码，我就要求他演示他曾执行过的任何操作。 然后我就将他扫地出门了。

大家都记住这个教训吧。 当听到网络拥堵之类的言词时，哪怕只是瞥上一眼，也能了解到网络基础。 您不一定要了解每样东西的内在工作原理。 但您必须充分了解如何提出相关问题。

Kim Komando 编写有关工作区技术和安全问题。 她是有关计算机和 Internet 的电台脱口秀的主持人，同时是联合报纸专栏的撰稿人。