Linux上安装和使用"协同编辑"文档 服务器应用也能更容易

一、针对服务器办公应用的简述

　　相信很多对于服务器应用来说并不陌生，但是对于应用的使用和安装上，很多用户可能就不甚了解，对现在复杂和多边的信息时代，如何能够快速的达到信息同步、资源共享是很多企业和个人关心的问题，今天的“协同编辑”，就是其中的一个内容。

    相信很多用户都还在办公应用上使用类似“协同编辑”的应用，只有一个人可以打开共享文件，对其进行更改，其它人被告知什么时间文件的修改。我们就以ONLYOFFICE这个套件举例进行说明。它是一款集成了文档、电子邮件、事件、任务和客户关系管理工具的开源在线办公套件，可以帮助在线实现便捷应用。

　　据了解，ONLYOFFICE办公套件让一组人同时编辑文本、电子表格或者在浏览器上进行展示，并能直接在文档上留下评论和其他人沟通。另外，可以保存文档为PDF文件并打印，作为额外的附加值还能浏览文档历史并可以恢复到之前的版本。

　　近日从xmodulo网站中，笔者详细了解ONLYOFFICE办公套件，介绍如何使用免费版ONLYOFFICE部署在线办公套件，免费版ONLYOFFICE是ONLYOFFICE在GNU AGPL v3协议下发布的自托管版本。

 

二、在Linux上安装ONLYOFFICE

　　Linux系统上安装ONLYOFFICE需要有mono 4.0.0或更高版本、nodejs、libstdc++6、nginx和mysql-server。为了简化安装过程并避免错误，使用Docker安装ONLYOFFICE，这种情况下只需安装Docker。

　　Docker是一个在软件容器中自动部署应用的开源项目。如果Docker不可用，基于Debian或Red-Hat系统首先安装它。注意，需要Docker 1.4.1或更高版本，检查安装Docker版本使用下面的命令。

　　\$ docker version

　　将ONLYOFFICE在一个Docker容器中试用，执行下面的命令：

　　\$ sudo docker run -i -t -d --name onlyoffice-document-server onlyoffice/documentserver

　　这些命令会下载官方ONLYOFFICE Docker镜像，主要为了能正常运行所有应用需求。同时也可以在Linux服务器上单独安装ONLYOFFICE在线编辑器，并通过提供的API轻松地集成到你的站点或云应用。

 

三、运行托管的在线Office

　　要打开在线office，浏览器的地址栏输入localhost（http://IP地址/），将会看到欢迎页面：

　　输入密码并指定下次访问office所使用的电子邮件地址。首先点击Document打开My Documents文件夹。

　　第一步：选择编辑的文档

　　创建一个新文档，点击左上角的 “Create” 按钮，从下拉列表中选择文件类型。编辑保存在硬盘中的文件，点击Upload按钮上传文件到Document。

　　第二步：共享文档

　　在My Documents文件夹中，用右边Share按钮，或在文档中用File?>Document Info ...?>Change Access Rights。

　　在打开的Sharing Settings窗口，点击左边People outside portal链接，打开到文档的访问，并通过启用Full Access给予完全访问权限。最后选择一种方式共享到你文档的链接，通过email或者社交网络Google+、Facebook或Twitter发送。

 

四、利用ONLYOFFICE有用提示

　　第三步：开始协同编辑

　　根据提供的链接就可以开始协同编辑文档。它会自动用不用颜色的虚线将你的合作者编辑的文本段落标记出来。

　　只要其中一个协作者保存了他/她的更改，你会看到在顶部工具栏左上角出现了一个提示标签，表示这里有更新。

     点击Save图标保存更改并更新。然后会高亮所有的更新。

　　第四步：与协作共同编辑

　　针对一个部分来写评论，选择一个文本段落右击并从上下文菜单中选择Add comment选项。

　　与协作人员实时互动，可以使用集成的聊天工具，Chat面板会列出所有正编辑文档的用户。点击左侧边栏的Chat图标打开它，在面板上合适区域输入信息开始讨论。

五、需要注意的环节

　　最后，一些利用ONLYOFFICE有用提示：

    1、云存储服务如ownCloud上编辑文档如果将文档存储在其它网络资源上，如Dropbox、Google Drive、OneDrive、SharePoint或ownCloud，可以轻松地和ONLYOFFICE同步。

    2、iPad上编辑文档，要随时随地对文件进行修改，使用iPad的ONLYOFFICE Documents应用，可以下载并安装，然后输入ONLYOFFICE地址、email和密码来访问文档。功能设置一样。